第十二次管理委員會會議記錄

壹、日 期：97年5月16日晚上8時00分。

貳、地 點：本社區H棟一樓會議室。

叄、出席委員：張鈞凱(張卿鴻代)、黃君茹(徐健納代)、鍾秀月(鍾安定代)、周麗芬、李忠倫、陳林佳燕、王建文、羅來溪、黃金龍、廖明珠(廖聰志代)、黃美鳳(李昶德代)、蔡承瑋、顏林文(黃雪華代)、何妙齡(吳炳勳代)。

肆、記 錄：社區經理仇豔雲。

伍、議題討論及報告：

（一）交屋保留款，賣方違反預售屋房地買賣定型化契約全額收取，應要求遠雄提撥，作為履約保證金。

決議：由管委會發文至遠雄建設公司，請該公司履行合約精神。

（二）97.5.18第2次驗收細節。

決議：第二次驗收日期應遠雄方面要求延後，日期再議。

（三）溫泉供水合約討論。

決議：再議。

（四）健身房與SPA等設備之物業管理與發包。

決議：再議。

（五）討論後陽台及靠近梯間窗戶做柵欄事宜。

決議：再議。

（六）討論社區是否可安置活動式金爐。

決議：經出席委員表決同意增設，金爐安置於梅園處，初一、十五請服務台人員將金爐固定放置梅園處，平日時間住戶需使用時請至服務台登記使用，並須維持環境清潔與安全。

（七）社區佈告欄之樣式、位置與製作。

決議：規格、尺寸、位置，管委會將致函遠雄建設公司制作。

（八）確認宴會廳、咖啡吧、撞球場、圖書館、健身器材等，正式提出需求。

決議：如附件。

（九）研討社區是否可設立公司行號。

決議：經查詢本社區2樓以上不得設置公司行號，委員會將委請仇經理調查統計已設立之公司行號，請該公司出示營利事業登記證。

（十）委員會與遠雄建設公司驗收缺失部份。

決議：如附件。

（十一）下次會議時間與討論議題。

決議：另行通知

陸、臨時動議：

（一）是否住戶需要人手一份規約。

決議：委員會將規約放置網路供住戶下載，如有住戶需要請至服務中心詢問下載處。

（二）住戶將貼身衣物、棉被、床單掛在陽台上。

決議：為維護社區環境整潔美觀，請住戶不得在陽台明顯處懸掛貼身衣物、棉被、床單..等。委員會預計於各棟頂樓作曬衣架，該議題將在今年度區分所有權人大會中提議表決。

（三）住戶反應頂樓是否可安裝小耳朵。

決議：經各委員表決後決議，暫不得安裝小耳朵，該議題將在今年度區分所有權人大會中提議表決。

（四）清潔人員休假是否可安排固定休星期日(星期日無垃圾車)。

決議：經各委員表決後決議，可固定星期日休假，但仍需維持社區的環境整潔，將於六月一日實施。

（五）報告裝潢保證金明細，並交財委。

決議：裝潢保證金呈交給財務委員，共計73戶繳交，現金72萬(已存入社區帳戶)；支票147萬(財務委員保管)，合計共219萬。

（六）住戶經常帶訪客車輛至地下室，任意停放，要求有訪客車位。

決議：依社區停車場管理辦法執行，目前無訪客車位。

（七）住戶反應C棟2樓冷氣外掛問題。

決議：待議，專題討論。

（八）關於G2.G3-17F裝潢施工需打「隔戶牆」問題。

決議：經各委員表決後決議，該戶需出示土木技師工會認證證明或縣政府建設科出示證明。

（九）購買社區需用文具用品。

決議：需呈報財務委員核准。

（十）社區巴士，住戶詢問何時啟動。

決議：請服務中心統計已入住住戶搭乘巴士時間，再由主任委員與大學風呂社區委員會研討共乘事宜後實施。

（十一）社區事務機是否可提供住戶使用。

決議：經各委員表決後決議，事務機可提供住戶付費使用，傳真(收、發)費用15元/張；影印A4收費2元/張；A3收費4元/張。

（十二）G3-10F住戶反應廁所窗戶要作柵欄。

決議：擬由委員會發函致遠雄建設公司統一考量製作。

（十三）社區是否需加意外保險。

決議：經各委員表決後決議，由財務委員負責規劃處理。

柒、散會。